（2003年7月20日青岛科技大学第五届教职工代表大会通过）

教职工、工会会员代表大会文书档案管理工作是教职工、工会会员代表大会建设的一项重要内容。教职工、工会会员代表大会文书档案管理由工会负责，并统一纳入学校文书档案管理之中。

一、 职工、工会会员代表大会资料立卷归档的范围

1.党委关于成立"双代会"筹备委员会及其下属机构的通知；

2.校工会关于召开教职工代表大会和工会会员代表大会的请示；

3.青岛市总工会同意了召开教职工、工会会员代表大会的批复；

4.党委批准的召开教职工、工会会员代表大会的方案、通知；

5.代表选举资料、代表登记表、代表名单、代表团划分、代表资格审查报告；

6.大会主席团、秘书长名单及执行主席名单；

7.大会议程及其草案；

8.大会日程表；

9.校长工作报告及提交大会审议的议案文本；

10.教职工、工会会员代表大会工作报告；

11.大会决议、决定等文件及其草案；

12.专门工作委员会组成方案、选举资料；

13.提案工作报告、提案表、提案登记表；

14.主席团、各代表团、专门工作机构会议和活动记录；

15.其他属于教职工、工会会员代表大会档案管理范围的文件资 料；

16.党委批转校工会关于建立二级教代会制度的报告的通知；

17.各二级单位召开教代会、工代会的请示及校工会同意召开会议 的批复；

18.二级教代会、工代会资料汇编。

二、 书档案管理职责

1.负责教职工代表大会期间文件的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；

2.负责教职工代表大会日常资料、校内外信息交流资料的收集和整理工作；

3.归档案卷作到组卷合理，编写页码准确、案卷目录、卷内目录备考表填写清楚，案卷标题简明扼要。

4.主动接受校档案馆的业务指导和监督检查，按规定时间向档案部门归档；

5.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。