各代表团:
经校党委批准,我校第七届教职工代表大会第五次会议将于2021年5月23日召开。为广泛听取和汇集广大教职工对学校改革发展和管理服务等工作的意见和建议,充分发挥教代会代表参与学校民主管理、推进学校建设发展的重要作用,根据《青岛科技大学教职工代表大会提案工作条例》,教代会提案工作委员会将组织开展教代会提案征集工作,现就有关事项通知如下:
一、教代会正式代表有向教代会提交提案的权利。教代会代表向教代会提交提案,是反映教职工意愿、行使民主权利、参与学校民主管理的一种重要形式,是推进学校民主管理、民主监督,实现决策民主化、科学化的一条重要渠道。在学校全面推动高质量发展、加快构建高质量教育体系之际,希望各位代表能深入调查研究,广泛征求教职工对学校改革发展等方面的意见和建议,紧紧围绕学校中心工作,聚焦学校重点工作,积极提交提案,为“双一流”和“五有”高水平大学建设做出积极贡献。
二、教代会代表要以高度负责的态度正确行使提案权,坚持议大事、讲大局的原则,体现重要性、普遍性和现实性。提案应当围绕学校的改革、发展和建设、管理等方面的工作,全面推进“双一流”和“五有”高水平大学建设以及教职工普遍关心的重要事项提出。要从学校大局出发,认真调研,深入全面地发现问题、分析问题,提出解决问题的办法或建议,形成高质量的提案。纯属党派、团体内部问题、个人具体问题、各单位职权范围内的问题和学校职权范围外的问题不列为提案。
提案征集范围如下:
1.关于坚持立德树人根本任务,开展社会主义核心价值观教育,进一步加强和改进新形势下大学生思想政治工作,提高学生综合素质的意见和建议;
2.关于对接山东省、青岛市战略部署,加强一流学科和平台建设,推动学校内涵发展,强化办学特色,提升科学研究、社会服务和国际合作水平等方面的意见和建议;
3.关于加强教学和人才培养工作,增强科技创新能力与服务能力等方面的意见和建议;
4.关于深化综合改革,制定“十四五”规划,争创“双一流”,全面推动学校高质量发展,建设“双一流”和“五有”高水平大学等方面的意见和建议;
5.关于加强学校文化建设和提高资源配置保障能力、改善办学条件等方面的意见和建议;
6.关于深化学校管理体制改革和人事制度改革,加强教师和干部队伍建设等方面的意见和建议;
7.关于涉及学校教职工工作、学习、生活及教职工普遍关心的其他重大问题的意见和建议。
三、代表提案包括提案题目、案由、整改措施和建议三部分,提出提案的同时要提出解决问题的建议及措施。代表提案须使用电子提案系统,严格按照一事一案、一案一表填写,不得数案一表。
四、代表提出提案须有2名以上正式代表附议。代表提案先由代表团团长或副团长审核,各代表团相同或类似提案由代表团团长负责综合为一案。
五、提案提交时间。本次会议提案征集时间为2021年5月23日至6月23日。各位代表通过电子提案系统按时提交本次会议提案。
附:教代会电子提案系统使用说明
青岛科技大学第七届教职工代表大会提案工作委员会
2021年5月23日
附件:教代会电子提案系统使用说明
1.登录提案系统的方式
方式一 打开校工会官方网站,点击右下角【提案系统】
方式二 打开浏览器,输入提案系统地址http://211.87.158.25:8080/a/login
登陆账号为工号,初始密码为abc123 。首次登陆后,须重新设置密码。
提示:提案系统需要内网访问。
2.首次登录注意事项
2.1首页看板
首页左边是菜单栏,您可以通过点击菜单栏上的各个栏目来使用相关功能。首页的右半部分是您的待办事宜,所有需要您操作的提案都会显示在这里。
2.2流程说明,及常用文档下载
点击【流程说明】可以看到提案的审批、处理流程。右下角,可以看到【常用下载】。
2.3用户角色:代表、团长
2.4主要功能:
代表角色使用到的功能有以下四项:
(1)撰写提案;
(2)附议提案;
附议提案,分为主动附议、邀请附议两种。
主动附议:代表登录提案系统后,可以查看其他代表的提案。对符合自己观点的提案进行主动附议。
邀请附议:代表撰写提案时,可以主动邀请其他代表附议本人提案。
(3)被邀请附议;
代表被其他代表邀请附议,被邀请的代表需要登录提案系统进行操作。点击【邀请我附议的提案】,点击并确定附议提案才算附议成功。
(4)对办理结果做出满意度反馈。
团长角色用到的是审核本团代表撰写的提案功能。
3.撰写提案(代表)
3.1撰写提案
提示:为提升提案办理效率,请点击右上角【个人信息】完善个人信息。手机号码为必填项。
为了避免输入时间过长、网络等原因引起系统超时或提交失败,建议先在Word写好“提案事由”与“建议或措施”后再粘贴到输入框。
点击菜单栏的【提案管理】→【撰写提案】,右边则显示出撰写提案的界面,如下图所示:后面带*的为必填项。
在“提案名称”中输入提案的标题,然后为提案选择一个分类,在“案由”中输入此提案所需反映的问题,“建议或措施”中输入您对您所反映的问题的一些建议与可行性措施。
在填好以上内容后,您有以下两种选择:
Ø 暂存:如果您的提案还没完全写好,可以先保存为草稿,这样其他代表无法看见您的草稿,您也可以下次再进行修改。
Ø 提交:当您写的提案确认无误后就可以点击“提交”,提交后其他代表可以查看您的提案并进行附议。注意:一旦提交后将无法更改提案的内容,因此请仔细确认提案正确无误后再提交。
如果您想对保存为草稿的提案进行修改,可以点击菜单栏的“本人提案”然后在右边出现的界面中点击“编辑”进行修改。
3.2邀请附议人(代表)
代表撰写提案时,点击“附议人姓名”右侧的按钮,即可选择附议人。
提示:选择附议人时,在代表工号前的复选框中打钩。邀请多名代表附议,需要一次性将多名代表选中后,点击确定按钮。
附议人点击并确定附议提案才算附议成功(操作见3.3)
3.3被邀请附议提案
代表被其他代表邀请附议,被邀请的代表需要登录提案系统进行操作。点击【邀请我附议的提案】,点击并确定附议提案才算附议成功。
点击首页【邀请我附议的提案】,可以看到当前邀请我附议的全部提案。
提示:提案附议成功后,该提案自动发送给代表团团长进行审核。
4.主动附议提案
点击菜单栏中“他人提案”查看其他代表提出的所有提案列表。点击“主动附议”查看提案详细内容,并决定是否附议。
点击提案表下面的【是否附议】,并填写理由。
5.团长审核提案(团长)
代表团团长登录系统后,点击【待团长审核提案】。
点击操作栏【审核提案】。
填写审核意见,点击是否通过,点击【提交】按钮。
6.满意度反馈(代表)
对于本人提出的提案,经相关部门办理答复后,您可以对办理的结果进行反馈。有三个满意度选项可选择:满意、基本满意、不满意,也可撰写您对承办部门的意见。
点击【首页】→【待反馈提案】。
点击操作栏【反馈满意度】按钮。
反馈办理结果界面如下图:
选择满意度意见后点击“确定”即完成操作。