青岛科技大学教职工社团管理办法（修订）
第一章 总则
第一条 为推进校园文化与精神文明建设，丰富教职工业余文化生活，促进教职工社团健康发展，依据相关法律法规和规范性文件，制定本办法。
第二条 青岛科技大学教职工社团是在校工会管理和指导下，由具有共同爱好的教职工以自愿参加、自愿组织、自我管理为原则成立的非盈利性校内群众性团体。
第三条 教职工社团开展的活动必须遵守国家法律、法规和学校的各项规章制度，不得危害国家的统一、安全和民族的团结，不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益，不得违背社会道德风尚，不得以社团名义从事超出章程范围的活动，不得从事盈利性活动。
第二章 社团成立、设置与注册
第四条 成立教职工社团，须向校工会提出登记注册申请，经校工会审批后，方可正式成立并开展活动。
第五条 申请成立教职工社团的条件：
1. 具有明确的社团章程。
2. 具备完善的组织机构和管理制度，财务有专人管理。
3. 社团会员一般为在职教职工，会员人数不得少于 20 人，社团注册会员中在职教职工所占比例要在 80% 以上。会长须由具备良好的思想道德素质，热心社团工作，具有较强的履职能力和奉献精神的在职教职工担任。
第六条 教职工社团申请成立流程：
1. 由拟成立社团的负责人向校工会提交社团成立申请，经校工会审核合格后办理注册手续。对于不批准的，校工会要向发起人说明理由。
2. 批准筹备的社团应当在获批之日起3个月内完成会员招募，召开会员大会或会员代表大会，通过章程、产生机构、确定负责人等，并报校工会备案。
3. 社团可以自行设计会旗、会徽、会标等，但须经校工会批准并备案。
第七条 会员加入社团条件：
1. 本校在职教职工和个别有突出特长的退休教职工且为工会会员。
2. 遵守国家法律法规和学校的有关规章制度。
3. 热爱学校，承认社团章程，积极参加社团活动。
各社团按照各自特点制定会员入会条件，包括专业特长要求、体质条件等，入会条件应兼顾专业特长和不同层次的需求。
第八条 会员享有的权利：
1. 入会自愿、退会自由。
2. 拥有社团负责人的选举权和被选举权。
3. 参加社团组织的各项活动。
4. 监督社团管理及资金使用情况。
5. 向社团负责人提出建议和意见。
第九条 会员履行的义务：
1. 执行社团的各项决定。
2. 按时参加社团组织的各项活动。
3. 完成社团交给的各项任务。
4. 积极向社团负责人提出活动建议。
5. 按社团章程规定缴纳会费。
第三章 社团日常活动管理
第十条 校工会积极支持社团的发展建设，并实行指导性管理。社团在校工会的领导下，依照社团章程自主开展活动，活动需突出群众性和普惠性，以满足广大教职工多元化需求。校工会为社团活动的开展提供必要的经费、设备及场地支持，在不影响工会正常工作的情况下，可优先申请使用工会活动场地，使用后要按要求恢复场内设施原貌，保持场地整洁。
第十一条 社团活动开展基本要求：
1. 各社团每年须有年度活动计划和总结，各社团依据各自的章程和计划开展活动，每年不少于 4 次。
2. 各社团根据校工会安排，承办或协办全校大型活动。
3. 开展各类活动后，社团须起草活动新闻报道，报校工会审核发布。
4. 各社团可根据自身特点，开展满足教职工需求的培训班。举办培训班须向校工会提交申请，经工会审核批准后，方可举办相关培训。报名参加培训学员不满 20 人，不能开班。
第四章 社团的考核
第十二条 校工会应指导、扶持、帮助教职工社团健康有序地发展，每年对社团活动进行总结评比，各社团需提交年度工作考核表。校工会依据社团报送的相关材料和日常实地督查的情况，对于未达到合格标准的社团对其进行限期整改或取消注册资格；对于达到合格标准的社团予以合格登记；对于考核优秀的社团负责人和社团给予表彰奖励。
第十三条 考核采用百分制，具体标准如下：
1.社团自身建设（5 分）：
具有明确的社团章程，社团制度完善，组织机构健全，按时完成年度登记注册。每项记1.5分，加满5分为止。
2.活动开展（40 分）：
积极组织社团活动，社团氛围好，每次活动的会员参与率需超过50%，每次记8分，加满40 分为止。
3.承办校工会活动（20 分）：
在校工会的指导下，积极承办学校大型赛事、文体活动，每次记10 分，加满20 分为止。
4.宣传报道（30分）：
真实、及时报道活动情况，宣传效果好，由校园网或校工会网站主页采纳。每次记6分，加满30 分为止。
5.财务管理（5 分）：
有专人管理社团财务工作，经费建立台账并使用规范，账目收支清晰，定期向会员公开。每项记1.5分，加满5分为止。
6.加减分项：
受校工会指派，代表学校组队参加市级及以上比赛并获奖。市级每项记5分，省级每项记10分，国家级每项记15分，同一比赛只计算一次，加满15分为止。出现责任事故，包括但不限于意识形态事故、人身安全事故、校舍安全事故等，每次减10分。
第十四条 根据考核得分，分为优秀（90 分及以上）、良好（80-89分）、合格（60-79 分）、不合格（60 分以下）四个等级。考核奖励标准如下：
1.考核优秀的社团，下一年度奖励基础运行经费2倍的资金作为社团活动经费。
2.考核良好的社团，下一年度奖励基础运行经费1倍的资金作为社团活动经费。
3.考核合格的社团，没有奖励。
4.考核不合格的社团，责令整改，同时停拨下一年度的基础运行经费。
第十五条 校工会对社团履行下列监督管理职能：
1. 接受社团申报登记，对申请社团进行审批，对已批准的社团进行备案。
2. 对社团实施年度检查、审核注册。
3. 指导社团依据《章程》开展活动，对违背《章程》的行为予以纠正。
4. 负责社团参加校外活动的审批工作。
5. 对违法违纪的社团责令整改、取消经费支持、限期停止活动和撤销登记的处理。
第五章 社团财务管理
第十六条 经费来源
1. 校工会支持：校工会依据社团性质、规模、活动开展情况和年度考核情况，每年度安排预算，为社团提供基础运行经费和奖励性经费，需在当年使用完毕，不得结转至下一年度。
基础运行经费具体标准如下：
（1）会员人数20-30人的社团，每年基础运行经费为1000元；
（2）会员人数30-50人的社团，每年基础运行经费为2000元；
（3）会员人数50人以上的社团，每年基础运行经费为3000元。
各社团活动每年不少于4次。每少1次，减少基础运行经费的四分之一。
2. 会费收入：各社团根据实际情况制定合理的会费标准，经会员大会讨论通过后收取会费，并将会费管理办法纳入社团章程。
3. 社会赞助：社团可通过多种合法合规的方式自筹经费，接受社会与个人捐助，须有书面协议，捐赠经费须缴入学校工会经费，并纳入本社团活动经费。
4. 其他合法收入 ：包括校内相关部门或单位的项目资助等。
第十七条 经费使用范围
1. 活动开展费用：用于社团组织的各类活动所需的器材、用品、服装、化妆等购置、租赁与维修；活动场地、交通工具的租金；活动宣传费用等。
2. 奖励费用 ：用于对在社团活动中表现优秀的会员或团队进行奖励，奖励设置应合理，以精神奖励为主，物质奖励为辅。
3. 必要的人工费用：社团活动中的裁判、评委等人员的劳务支出，以及其他工作人员的合理补贴。
第十八条 经费审批流程
1.经费申请：社团开展具体活动前，社团负责人需在“OA工会经费报销审批流程”中填写社团活动经费预算审批表，详细列明活动经费预算，报校工会审核批准。
2.经费报销 ：活动结束后，社团经办人员需在规定时间内，在“OA工会经费报销审批流程”中办理社团活动经费报销手续，并附活动通知、新闻报道、经费使用明细等相关材料，经校工会审批后，予以报销。
3. 报销额度：每次活动的报销额度不能超过年度总经费的四分之一，如果报销金额超出总经费的四分之一，可以在前次活动中提前预留，不能预支。
第十九条 经费管理监督
1. 定期报告 ：社团应定期（每学期至少一次）向会员大会报告经费收支情况，接受会员的监督。
2. 校工会审查 ：校工会有权对社团经费使用情况进行随时检查和年度审计，确保经费使用合理、合规、透明。
3. 违规处理 ：对于违反经费管理规定的行为，如截留、挪用、侵占社团经费等，校工会将责令其限期整改，并追究相关人员的责任；情节严重的，将取消社团的经费支持资格，并依照有关规定给予相应的纪律处分。
第二十条 社团组织受校工会委托的面向全校或者代表学校参加省、市级以上的交流、展示、演出、比赛等活动，校工会按相关规定给予经费支持。经校工会批准的社团培训班，由校工会按照上级文件要求，为授课人员发放授课费。社团所有经费使用的标准按照《青岛科技大学工会经费财务报销规定》（青科大工字【2023】12号）执行。
第六章 社团的注销
第二十一条 社团有下列情形之一，校工会将对其进行注销：
1. 违反国家法律法规，违犯校规校纪，扰乱学校正常的秩序，利用社团名义从事盈利性或非法活动。
2. 背离社团活动宗旨或财务管理混乱，在教职工中造成不良影响。
3. 社团负责人未能正常履行职责或社团一年内未进行正常活动。
4. 校工会每年对教职工社团进行一次注册登记，对未登记注册的教职工社团进行注销。
第七章 附则
第二十二条 本办法经 2025 年4月14日工会办公会审议通过，自公布之日起施行。2020 年10月 23日发布的《青岛科技大学教职工社团管理条例（试行）》和2020年12月1日发布的《青岛科技大学教职工社团经费资助和报销细则（试行）》、《青岛科技大学教职工社团考核指标体系（试行）》同时废止。
第二十三条 由院级单位工会管理的社团参照执行。
第二十四条 本办法由校工会负责解释。
